En este artículo, vamos a analizar las diferencias y ventajas entre dos versiones populares de la suite de ofimática de Microsoft: Office 365 y Office 2021. Comenzaremos con una breve introducción de ambas versiones, y luego compararemos sus características más importantes, como el modelo de pago, la disponibilidad de aplicaciones, el almacenamiento, la colaboración en tiempo real, las actualizaciones y el costo. Al final del artículo, habrá una conclusión con nuestras recomendaciones sobre qué versión de Office podría ser la mejor opción para ti, según tus necesidades y preferencias.
Ventajas de Office 2021:
- Compra única: Office 2021 es una compra única que te permite tener acceso perpetuo a las aplicaciones de Office en tu dispositivo. No requiere suscripciones mensuales o anuales.
- Mayor privacidad: Al utilizar Office 2021, puedes tener mayor control sobre tus datos, ya que no se almacenan en la nube. Esto es especialmente importante si trabajas con información confidencial o sensible.
- Personalización de actualizaciones: Con Office 2021, puedes elegir cuándo actualizar tus aplicaciones de Office y cómo. Esto te da mayor control sobre los cambios que se realizan en tu software y te permite evitar actualizaciones no deseadas.
Ventajas de Office 365:
- Acceso desde cualquier lugar: Con Office 365, puedes acceder a tus aplicaciones y documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto te permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Colaboración en tiempo real: Office 365 cuenta con herramientas de colaboración en tiempo real que te permiten trabajar en equipo de manera efectiva, incluso si te encuentras en diferentes lugares del mundo.
- Actualizaciones regulares: Office 365 recibe actualizaciones regulares que incluyen nuevas funciones y mejoras de seguridad. Esto te permite tener siempre las últimas herramientas y funcionalidades a tu disposición.
Cuadro comparativo
| Característica | Office 2021 | Office 365 |
|---|---|---|
| Modelo de pago | Compra única | Suscripción mensual o anual |
| Disponibilidad de aplicaciones | Acceso perpetuo a Word, Excel, PowerPoint y OneNote | Acceso a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher |
| Almacenamiento | Almacenamiento local en el dispositivo | Almacenamiento en la nube de OneDrive |
| Colaboración en tiempo real | No disponible | Disponible a través de SharePoint y Teams |
| Actualizaciones | No hay actualizaciones adicionales, sólo parches de seguridad | Actualizaciones regulares que incluyen nuevas características y mejoras de seguridad |
| Acceso desde cualquier lugar | No disponible | Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet |
| Costo | Precio único | Suscripción mensual o anual con opciones de planes para uso personal, empresarial y educativo |
En resumen, Office 2021 es una opción más adecuada para aquellos que buscan un modelo de pago único, un control más directo sobre sus datos y la posibilidad de personalizar las actualizaciones. Office 365, por otro lado, es una opción más adecuada para aquellos que buscan la flexibilidad de trabajar en cualquier lugar, la capacidad de colaborar en tiempo real y acceso a una variedad más amplia de aplicaciones de Office.
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